楽しいサークル活動を長く安定して続けていくためには、みんなの協力と約束ごとは守っていくことが必要です。その約束事をまとめましたので、ご一読ください。 　また、LaBYRiNTHでは、月会費制ではなく、参加するごとに参加費を徴収する制度としているため、どうしても約束事が増えてしまうことをご理解ください。

2017年11月25日現在

	「テニス365」を利用しての参加・不参加表明
	雨天の日の活動について
	ガチンコ、プチガチ、ぷちぷちについて
	365メールの携帯電話での受信について
	イベント予定について
	サークルの退会について
	その他の留意事項
	ガチ・プチ　ランキング

「テニス365」を利用しての参加・不参加表明

□表明について 期限内に参加または不参加の表明を行いましょう。 定員を設けているガチ、プチと水曜ナイターは、ドタキャンすれば（コートのキャンセルができない開催日の7日前内を指す）、他のメンバーに参加費増やダブルスができない等の迷惑がかかるので極力しないようにしましょう。 「プチレベルのひとにとってのガチ」など、もともと参加することがないものについては、表明する必要はありません。 １ヶ月間以上、参加または不参加の表明を行わなかった場合は、サークルへの参加意思がないものとみなし、登録を削除します（＝サークル退会）。 イベントタイトルでコート場所を指定していない日は、すべて西院コートです。その他のコートの場合は場所を明記しています。（例：サークル練習＠三栖コート）

□表明期限について サークル練習・・・たくさんの人に参加してもらいたいので、開催日当日まで表明ＯＫとしますが、なるべく8日前までに表明を行ってください。 ガチ、プチ、ぷちぷち・・・定員を設けているため、原則8日前までに表明を行ってください。開催日7日前１３時の時点で、どのレベルの参加者も４人に満たない場合は、合同開催に変更します。そのため、全てのレベルのメンバーが表明するようお願いします。 ※後日、ガチのみ、またはプチのみが４人となっても、個別開催に戻すことは原則しません。両レベルが後日に４人以上となり、かつコートが空いていれば、個別開催とします（詳細はテニス365掲示板に掲載しています）逆に定員を超える参加表明がある場合、それが早い段階でわかれば追加でコートが取れたりすることもあるので早めの表明をお願いします。 水曜ナイターは、残業等でぎりぎりまで参加できるかわからない場合があることを考慮し当日まで定員以内であれば参加表明できることとします。ただし、コートキャンセルの手続き上、7日前13時の時点で４人未満のレベルは中止とするため、できるだけ8日前表明に協力してください。 →現在は水曜ナイターの参加者が少ないため、レベル別ではなく合同で開催しています。 その他イベントについては、その都度決められた表明期限を守りましょう。 ※この記事中の「表明」は「参加」または「不参加」のことを指し、「未定」は含まないものとします。

雨天の日の活動について

□雨天中止情報について 中止の場合は、「テニス365」のフォローアップメール機能を利用して、メールで連絡します。但し、市営コートの規則上、使用時間の１時間前に使用可否を判断されることとなっているため、連絡は早くても50分前くらいになります。※コートが使用できる状態であるのにキャンセルすることはできません。 ※「テニス365」のメールを携帯電話（スマホ）でも受信できるように設定しておけば、タイムラグなしに情報を得ることができるので、できる限り、携帯（スマホ）での受信設定に協力してください。

□雨天判断について 市営テニスコートを当日キャンセルできるのは、開催１時間前に雨が降っている時点と、開催時に水溜りが大きくできている時のみです。 オムニコートはとても水はけが良いため、大雨が降っても、開催時刻の１〜２時間前に雨が止めば、テニスができる状態となります。中止の際は、上段で記載のとおり、365メールを配信します。 ★重要★ 自己判断で雨だから中止だろうと考え参加しなかったり、「今日は雨が止んでも面倒だから、行かないでおこう」という行動をする人がいると、まじめに参加した人に参加費のしわ寄せがいったり、ダブルスをすることができなくなったりします。 当日、来ない人からキャンセル料をとるということは、できるだけしたくないので、開催時には参加するようにお願いします。

ガチ、プチ、ぷちぷちについて

□ガチンコ、プチガチ、ぷちぷちとは テニス技術のレベルアップを目指して、サークル練習の他に、下記のとおりレベル別に定員を設けて、練習はアップ程度にゲームを中心にした活動をしています。 ガチ・・・スクールでいう上級者が参加資格 プチ・・・スクールでいう中級、中上級者が参加資格。男性はまずこのレベルから参加を。 ぷちぷち・・・初級者（誰でも）が参加ＯＫ 現在、男性はプチから自由に参加できます。女性はぷちぷちから自由に参加できます。サークル練習だけでは物足りないひと、レベルアップを目指したい人、ゲームをしたいひとはぜひ参加表明のうえ参加してみてください！ ガチは上級レベルです。一定の内部推薦や昇格試験があります。 参照：ガチ・プチポイントランキング

□基本的約束事 サークル練習あっての、レベル別のガチやプチです。続けてサークル練習がある場合、サークル練習にも参加することが原則です。ただし、ご夫婦で交代で参加したり、どうしても仕事があるなどの場合は例外とします。 前項と同じ理由から、ガチ等に参加したひとは、昼食の買出し等でサークルの開始時間に遅れることは厳禁です。 ガチ等では、ゲームしか行いません。アップ練習はサーブ４本のみです。

□表明方法 定員と現在の参加表明者数を確認し、自分が何番目の表明であるかをコメント欄に入力してください。 例：ガチ１、プチ５、ぷちぷち１ 表明期限については、前述の□表明期限についてを参照。

□定員を超過している場合 定員を超えた参加表明がある場合でも、参加したい場合は必ず、「待ち１ガチ」という具合に参加表明を行ってください。キャンセル待ちもできるし、コートが空いていれば追加予約することもできるからです。 また、参加できなくなった場合は、他のメンバーのためにも速やかに表明を不参加に切り替えてください。

□昇格試験 ガチ、プチでは、毎回試合結果にポイントをつけランキング付けしています。勝率等により上のレベルにチャレンジできたり、反対に降格したりします。詳細はこちらのページを参照。

365メールの携帯電話での受信について

雨天中止の連絡や、幹事からの連絡、表明の催促、急な飲み会等の連絡も「テニス365」を通じてメール配信しているので、メールをスマホや携帯でも受信できるように設定しましょう。 テニス365右上のほうにある「マイページ」のお客様情報の変更でメールアドレスの設定ができます。

イベント予定について

サークル練習以外のテニス合宿、バーベキュー等のイベントは多くの人が参加しやすいように、なるべく１ヶ月以上前に365に予定をアップしています。 テニス365上の「イベント一覧」のページにアクセスすることにより、先の予定も確認できるので、時折チェックしてください。 もちろん、イベントアップ時はメール配信します。 サークルを盛り上げるため、新しい企画や、幹事への立候補をお願いします。

サークルの退会について

□退会の申請 退会は自由です。「テニス365」の退会申請をサークルの退会申請とみなします。

□強制退会 １ヶ月間に渡り「テニス365」の表明がない場合は、参加意思がないものとみなし、また運営上支障をきたすため、強制的に退会とします。

その他の留意事項

サークル練習では、全員（初級者〜上級者まで）が一緒になって、同じ練習メニューを行いますので、上手い方は初級者の方に教えてあげてください。 LaBYRiNTHでは、その活動中を禁煙としています。アフター等の食事・歓談の席、コート内、バーベキュー等のイベントといった他のメンバーが受動喫煙をする恐れがある場においては、一切の喫煙をお断りします。 水曜ナイターは、平日の仕事後のため、私（だい）も18時の開始には間に合いません。早く到着できるひとは各自で数球のテニスボールをお持ちのうえ、ラリーなどをしていてください。 自分勝手な行動は謹んでください。 当クラブでは、テニスだけでなく、バーベキューやクリスマスパーティー、練習後のファミレス等での歓談等もクラブ活動の一環と考えておりますので、積極的にご参加ください。