壊れた Word ファイルを修復する方法について

【はじめに】

【破損しているかどうかを判断する方法】

• 他の文書で再現するかどうか。
• 他のアプリケーションで同様の現象が起こるかどうか。
• デフラグ、スキャンディスクを実行しても再現するかどうか。
• 問題のあるファイルを他のコンピュータで使用しても再現するどうか。
• 他のプリンタ ドライバを使用しても再現するかどうか。
• その文書に添付されているテンプレートの名前を変更しても同様の現象がおこるかどうか。
• ディスプレイドライバやフォントなどの設定を変更しても再現するかどうか。
• Windows 標準添付のドライバを使用しても再現するかどうか。例えば OEM バージョンのディスプレイ ドライバを使用している場合、 Windows のセットアップ プログラムに付属のディスプレイ ドライバに変更してどうか。
  また、各ハードウェア メーカーより提供されている最新のドライバを使用してどうか。
• サードパーティ製のフォント マネージャ、スクリーンセーバー、シェルプログラム、ウィルスチェック プログラムなどの常駐プログラムを使用しない場合にも再現するかどうか。

【ファイルの修復方法】

• フロッピーディスク内のファイルが破損している場合
  フロッピーディスクに保存されているファイルの場合は、ハードディスクにコピーして以下のトラブルシューティングを実行する。コピーする際にエラーが発生する場合は、フロッピーディスクに対して「スキャンディスク」を実行する。
  
  
• ファイルは開くが、おかしな動作をする場合
  • 他のファイル形式に変換した後で、Word 形式に変換し直す。
    
    操作手順
    1. 破損したファイルを開く。
    2. [ファイル] メニューの [名前を付けて保存] をクリックし、[ファイルの種類] から [リッチテキスト形式 (*.rtf)] をクリックする。
    3. 適当な名前を入力し、保存する。
    4. 手順 3. で保存したファイルを再度 Word で開き、[ファイル] メニューの [名前を付けて保存] をクリックし、[ファイルの種類] から [Word 文書 (*.doc)] をクリックする。
    5. 適当な名前を入力し、保存する。
    リッチテキスト形式は Word の書式をほぼそのままの状態で保存する。変換中に破損された部分が修復されたことになる。
    修復されなかった場合は、他のファイル形式か、テキスト形式で保存する。ただし、ファイル破損はほぼ修復されるがすべての書式設定が失われてしまう。
    
    
  • 最後の段落記号を除いてすべて選択し、新規文書に貼り付ける。
    Word では、文書の最後の段落記号にセクションやスタイル設定など、さまざまな情報が記憶されている。最後の段落記号を除いた部分をすべてコピーして新規文書に貼り付けることにより、破損した部分が取り除かれる場合がある。
    この方法を実行後、新規文書上でセクションやスタイルの設定を再度おこなう。
    
    操作手順
    1. 破損したファイルを開く。
    2. Ctrl + End キーを押して文末に移動し、Ctrl + Shift + Home キーを押す(最後の段落記号を除きすべて選択される)。
    3. [編集] メニューの [コピー] をクリックする。
    4. [標準] ツールバーの [新規作成] をクリックする。
    5. [編集] メニューの [貼り付け] をクリックする。
       余白や用紙サイズなどのページレイアウトの設定やヘッダーフッターはコピーされないので、再度設定すること。
    6. [ファイル] メニューの [名前を付けて保存] をクリックし、適当な名前を入力して保存する。
    
    
  • 破損していない部分をコピーし新規文書に貼り付ける。
    破損している部分が限定できる場合には、以下の手順でトライしてみる。
    
    操作手順
    1. 破損したファイルのうち、正常と思われる部分を範囲選択し、コピーする。
    2. 新規文書に貼り付け、[ファイル] メニューの [名前をつけて保存] をクリックし、保存する。
    3. 破損している文書をテキスト形式で保存する。
    4. テキスト形式で保存したファイルを開き、破損した部分をコピーして手順 2. のファイルに貼り付け、書式を設定する。
  
  
  
• ファイルが開けない場合
  以下の方法は、すべての破損データファイルに有効であるとは限らない。
  
  
  • 下書きモードでファイルを開く。
    破損したファイルの種類によって開けない場合もあるが、他の表示モードでは開けなくても下書きモードでは開ける場合がある。
    破損ファイルを開くことができたら上記『ファイルは開くが、おかしな動作をする場合』に記述された手順を使用してファイルを修復する。
    下書きモードでファイルを開くには、以下のいずれかの方法でおこなう。
    
    [下書き] モードで開く。
    1. [表示] メニューから [標準] をクリックする。
    2. [ツール] メニューから [オプション] をクリックし、[表示] タブから [下書きフォントで表示] チェック ボックスをオンにする。
    
    マクロを使用する。
    以下のマクロは、画面の更新をオフにして破損したファイルを開き、下書きモードに変更した後、画面の更新をおこなう。
    プリンタの設定やページ設定、表示の更新に影響する部分が破損している場合にはこのマクロを使用することによってファイルが開けるようになる可能性がある。これは、ファイルを開く途中でエラーが発生する場合に有効な方法。
    

                    Sub FileOpenSample()
                      Application.ScreenUpdating = False
                      ' 破損したファイルのパス名とファイル名を指定
                      Documents.Open FileName:=""<パス名> ファイル名.DOC"
                      With ActiveWindow.View
                        .Type = wdNormalView
                        .Draft = True
                      End With
                      Application.ScreenUpdating = True
                    End Sub
                  

    マクロを登録するには、[ツール]メニューの[マクロ]をポイントし、[マクロ]をクリックして[マクロ名]ボックスにマクロ名(サンプルでは FileOpenSample) を入力し、[作成]をクリックする。
    
    
  • 新規文書にファイルを挿入する。
    破損されていたファイルのヘッダー情報の部分を読み込まないようにすると問題が回避される場合がある。
    
    操作手順
    1. [標準] ツールバーの [新規作成] をクリックする。
    2. [挿入] メニューから [ファイル] をクリックする。
    3. [ファイルの挿入] ダイアログボックスで、破損したファイルを選択し、[OK] をクリックする。
    
    
  • ファイルをリンクして開く。
    上記「方法 2. 新規文書に破損したファイルを挿入する。」を行なっても解決しなかった場合にトライしてみる。
    
    操作手順
    1. 新規文書を作成し、適当な文字列を入力して保存する。
    2. 文字列を選択し、[編集]メニューの[コピー]をクリックする。
    3. [標準]ツールバーの[新規作成]ボタンをクリックする。
    4. [編集]メニューの[形式を選択して貼り付け]をクリックする。
       [リッチテキスト形式]か[テキスト形式]のいずれかを選択し、[リンク貼り付け]をクリックする。
    5. [編集]メニューの[リンクの設定]をクリックする。
    6. [リンクの設定]ダイアログボックスから、最初にリンクされたファイル名を選択し、[リンク元の変更]をクリックする。
    7. [リンク元の変更]ダイアログボックスから、破損して開けないファイルを選択し、[開く]をクリックする。
    8. [OK]ボタンをクリックして[リンクの設定]ダイアログボックスを閉じる。
    9. 破損したファイルが表示されたら、[編集]メニューの[リンクの設定]をクリックし、[リンクの解除]をクリックする。

【ファイル修復コンバータとは?】

• Q:ファイル修復コンバータを使用した場合、何が失われるか?
  A:テキスト以外のもの、および文書の書式設定は失われる。グラフィックス、フィールド、描画オブジェクトなどは変換されないが、ヘッダー、フッター、脚注、文末脚注、フィールド文字列は、テキストとして維持される。
  
  
• Q:どうすれば壊れた文書から情報を復元できるか?
  A:Word ファイルを修復するには
  
  1. [ファイル]メニューの[開く]をクリックし、文書を選択する。
  2. [ファイルの種類]ボックスで[ファイル修復コンバータ]を選択し、[開く]をクリックする。
  
  A:Word 以外のファイルを修復するには:
  
  1. [ツール]メニューの オプション]をクリックする。
  2. [全般]タブをクリックする。
  3. [文書を開くときにファイル形式を確認する]チェック ボックスをオンにし、[OK]をクリックする。
  4. [ファイル]メニューの[開く]をクリックする。　
  5. 復元するファイルを選択し、[OK]をクリックすると、[ファイルの変換]ダイアログ ボックスが表示される。
  6. [ファイルの変換]ダイアログ ボックスで、コンバータの一覧をスクロールし、[ファイル修復コンバータ]を選択し、[OK]をクリックする。
     Word は壊れた文書を変換し、文書からテキストを復元する。
  
  
• Q:「...(現在修復中です)」メッセージは何を意味するか?
  A:復元可能な壊れた文書があることを検出すると、Word は以下のメッセージを表示する。
  

  「 <ファイル名> を開いてるときに、ファイルが壊れている箇所が見つかりました。
  文書を部分的に修復できる可能性があります。修復をを試みますか?」
  

  このメッセージは、自動的に復元されるファイルが存在するものの、Word の文書としてそのファイルを復元することができなかった場合に表示される。
  [いいえ]をクリックした場合、文書の復元はおこなわない。
  [はい]をクリックした場合、Word は文書を復元しようとする。Word がファイルの復元に成功した場合は、文書を通常の Word 文書として保存する。
  
  
• Q:[ファイルの変換] ダイアログ ボックスに "ファイル修復コンバータ" が表示されない
  A:ファイル修復コンバータがセットアップされていない。セットアップを再実行して、コンバータをセットアップする必要がある。
  1. Word または Microsoft Office 97 セットアップを実行する。
     (自動的にメンテナンスモードで起動されるはず)。[追加/削除] ボタンをクリックする。
  2. [コンバータおよびフィルタ]を選択 (チェック ボックスをオンにする) し、[オプションの変更] ボタンをクリックする。
  3. [文書コンバータ] を選択 (チェック ボックスをオンにする) し、[オプションの変更] ボタンをクリックする。
  4. [テキスト回復コンバータ] チェック ボックスをオンにし、[OK] をクリックする。
  5. [OK] をクリックして、[コンバータおよびフィルタ] ダイアログ ボックスを閉じる。
  6. [継続] をクリックして、テキスト回復コンバータのセットアップを続ける。
     セットアッププログラムは、必要に応じて必要なディスクを挿入するよう指示する。